Arbeitsplatzsicherung im Saisongeschäft

Gestaltungsbereich: Arbeitszeit

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Zusammenfassung

TB ist eines der wenigen Unternehmen in ganz Deutschland, das sich auf Inventurdienstleistung spezialisiert hat. Wochenendarbeit gehört zum Geschäft. Inventuren sind ein hartes und saisonales Geschäft. Die meiste Arbeit fällt in den Monaten November bis Februar an. 20 feste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bis zu 350 Saisonkräfte zählt das Unternehmen. Dass bei der Organisation der Arbeitszeit etwas passieren musste, war der Geschäftsführung schon lange klar. Überstunden, befristete Arbeitsverträge und auch durch Kündigung bzw. Neuabschluss von Arbeitsverträgen waren an der Tagesordnung und mussten optimiert werden. Durch ein neues Jahresarbeitszeitkonto sollte die Wettbewerbsfähigkeit erhalten bleiben und Arbeitsplätze gesichert werden. Die Plusstunden aus den Stoßzeiten können in auftragsschwachen Monaten mit Freizeitentnahmen ausgeglichen werden, insbesondere im Sommer. Auch kann jetzt auf unvorhergesehene Ereignisse flexibler reagiert werden.

Auslösendes Ereignis

MTB ist eines der wenigen Unternehmen in ganz Deutschland, das sich auf Inventurdienstleistung spezialisiert hat. Wochenendarbeit gehört zum Geschäft. Inventuren sind ein hartes und saisonales Geschäft. Die meiste Arbeit fällt in den Monaten November bis Februar an. Während dieser Zeit arbeiten die Beschäftigten dann auch sehr viel. Wochenendarbeit ist für die Inventurspezialisten ganz selbstverständlich. Es gibt aber auch Zeiten, in denen fast gar nichts zu tun ist. 20 feste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bis zu 350 Saisonkräfte zählt das Unternehmen von Marina Trilse. Zuverlässigkeit und Flexibilität sind Grundvoraussetzungen für die MTB-Beschäftigten. Die Schulung erfolgt im Betrieb selbst, um das Know-how zu halten sowie Wettbewerbsfähigkeit und Arbeitsplätze sichern. Dass bei der Organisation der Arbeitszeit etwas passieren musste, war der Geschäftsführung schon lange klar. Durch die saisonalen Schwankungen in der Auftragslage waren entweder zu viele oder zu wenig Beschäftigte für das Unternehmen im Einsatz.

Ziel

Gemeinsam mit ihrer Unternehmensberatung beantragte MTB beim Land NRW Fördermittel zur Nutzung einer Arbeitszeitberatung beim Land NRW. Das Beratungsunternehmen entwickelte gemeinsam mit der Geschäftsführung und einer Gruppe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Konzept zur Neustrukturierung von Arbeitszeiten. Bei der Analyse der Arbeitszeitverteilung wurde deutlich, dass teilweise extreme Überstunden in einzelnen Monaten gefahren wurden und in anderen Monaten keine ausreichende Beschäftigung vorhanden war. In der Vergangenheit wurde dies häufig durch das Auszahlen von Überstunden, befristete Arbeitsverträge und auch durch Kündigung bzw. Neuabschluss von Arbeitsverträgen geregelt. Ziel war es, durch das neue Modell die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und Arbeitsplätze zu sichern.

Lösungsweg

Mit einem Jahresarbeitszeitkonto von 250 Plus- und Minusstunden hat MTB nun eine gute Lösung gefunden, die bereits seit dem 1. Juli 2003 umgesetzt wird. Das Dortmunder Unternehmen spart die Überstundenzuschläge ein, kann jedoch den festen Mitarbeitern nun ein über das gesamte Jahr ein stetiges Einkommen anbieten und damit deren turnusmäßige Arbeitslosigkeit in auftragsschwachen Zeiten beenden. Die Beschäftigten sind nun dauerhaft das ganze Jahr hindurch bei MTB beschäftigt. Die geleistete Mehrarbeit aus den Stoßzeiten kann in auftragsschwachen Monaten mit Freizeitentnahmen ausgeglichen werden, insbesondere im Sommer.

Erfolg

Die Beschäftigten bewerten die Einführung der flexiblen Arbeitszeiten positiv. Jeden Monat erhalten sie eine Übersicht über ihren Zeitkontenstand. Eine Motivationssteigerung durch die flexible Handhabung der Arbeitszeit ist das Ergebnis. Sie sind in ganz Deutschland unterwegs. Baumärkte, Drogerien und Textilmärkte gehören zu ihren Kunden. Von dem, mit den Kunden zusammen erstellten Inventurleitfaden, über die Vorbereitung der Inventur bis zur Durchführung der Inventur mit Inventurkontrolle, erledigt MTB alle anfallenden Arbeiten. Auch wenn die Inventur mal länger dauert als zunächst erwartet, muss die Arbeit in jedem Fall zu Ende geführt werden. MTB kann nicht einfach sagen - unsere acht Arbeitsstunden pro Tag sind jetzt um und wir kommen morgen wieder. Dank des neuen Arbeitszeitmodells kann der Betrieb jetzt flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren.

Betrieb
Betriebsname:	MTB Inventurservice GmbH
Straße:	Saarlandstr. 16
PLZ:	44139
Ort:	Dortmund
Internetadresse:	www.mtb-inventurservice.de
Betriebsgröße:	250 bis 999 Beschäftigte
Gründungsjahr:	1998
Wirtschaftssektor:	Grundstücks- und Wohnungswesen
Betriebliche(r) Ansprechpartner/in
Name:	Marina Trilse
Funktion:	Geschäftsführerin
Telefon:	0231 - 558 02 26
Fax:	0231 - 558 02 32
E-Mail:	verwaltung@mtb-inventurservice.de

Gestaltungsbereich:

Arbeitszeit

Maßnahmen zur Um- und Neuorganisation von Arbeitszeiten zum Wohl der Mitarbeiter und zur Verbesserung der Produktivität (Arbeitszeitmodelle, Ampelkonto, Schichtarbeit etc.).