Mit dem demografischen Wandel, der für Unternehmen durch die zunehmende Alterung der Belegschaft spürbar wird, bahnen sich Entwicklungen an, die in der gesamten Geschichte ihrer Unternehmensbiografien so noch nie da gewesen sind. Die Erfordernis, mit einer deutlich vergreisten Belegschaft sowie enormen Ersatzbedarfen umzugehen und sich hierauf angemessen vorzubereiten, wird gegenwärtig noch vollkommen unterschätzt. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, durch die Umsetzung zukunftsorientierter unternehmens- und personalstrategischer Entscheidungen bereits heute die Weichen einer demografiefesten Personalpolitik für morgen zu stellen. Die BOGESTRA nimmt diese Aufgabe in Angriff: Unter zugrunde Legung verschiedener Zukunftsszenarien sowie branchenrelevanter Trendthesen sollen unternehmensrelevante Herausforderungen identifiziert und zum Ausgangspunkt unternehmens- und personalpolitischen Handelns gemacht werden.
Ziel
Durch die Entwicklung demografiefester Personalstrategien soll das Unternehmen dazu befähigt werden, den demografischen Wandel zu bewältigen, um auch zukünftig mit einem hinreichend großen Stamm qualifizierten Personals erfolgreich ihre Dienstleistungen im Nahverkehr mit hohen Qualitätsniveau erbringen zu können.
Lösungsweg
Die Diskussion zu Lösungswegen einer Entwicklung demografiefester Personalstrategien für die BOGESTRA wurde wie folgt geführt (siehe auch Abbildung): Zukunftsworkshop I:Entwicklung strategischer Fragestellungen (Hypothesen) vor dem Hintergrund des demografischen Wandels
Diskussion eines Zukunftsbildes des Unternehmens, welches die wichtigsten Megatrends der Branche im Hinblick auf die Aspekte Mobilität/Verkehrsstruktur; Beschäftigung/ Siedlung; Stellenwert des ÖPNV, Rechtsrahmen sowie Kostenstrukturen und ihre Auswirkungen auf das Unternehmen darstellt. Hierbei werden die voraussichtliche Entwicklung der Märkte, des Kundenverhaltens, der Produktinnovation, technologischer Entwicklungen sowie mögliche gesetzliche Änderungen berücksichtigt.
Zukunftsworkshop II: Diskussion zentraler personalstrategischer Fragestellungen (Hypothesen) im Hinblick auf das entworfene Zukunftsbild „Unternehmen- Markt- Umfeld“
Konsensorientierte Formulierung der Herausforderungen für das Unternehmen (z. B. in Bezug auf die Erschließung neuer Personengruppen zur Rekrutierung, die Beurteilung der Aus- und Weiterbildungskapazitäten etc.)
Erfolg
Nach den Zukunftsworkshops wurde jeder einzelne Organisationsbereich der BOGESTRA vor dem Hintergrund der unternehmensstrategischen und personalstrategischen Entwicklungen analysiert. Hierzu wurden wichtige Schlüsselvariablen wie Mitarbeiterzahl, Verteilung auf Alterskohorten (jünger als 30, 30-50, älter als 50 Jahre), AU-Quote, Ersatzbedarf in den nächsten 5 und in 6-10 Jahren, Anteil über 50-Jähriger in 5 und in 10 Jahren, Qualifikationsstruktur etc. herangezogen. Es wurden jeweils Möglichkeiten und Schwierigkeiten der zukünftigen Rekrutierung, der Nachfolgeplanung, der innerbetrieblichen Laufbahnplanung/Qualifizierung wie auch Anreizsysteme zur Mitarbeiterbindung formuliert.
Um geplante Maßnahmen zu einem erfolgreichen Gelingen zu bringen, ist es erforderlich, dass das Unternehmen hierzu genügend zeitliche, personelle und finanzielle Mittel zur Verfügung stellt.
Weiterführende Informationen
Das Good-Practice-Beispiel ist im Rahmen des Projektes Innova – Innovationsstrategien für Verkehrsunternehmen mit alternden Belegschaften – entwickelt worden. Das Projekt zielt darauf ab, Unternehmen des öffentlichen Personennahverkehrs in NRW auf die Anforderungen des demografischen Wandels vorzubereiten. Die beteiligten Unternehmen sollen dazu befähigt werden, die Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit ihrer Belegschaften durch die Entwicklung und Umsetzung innovativer Gestaltungsmaßnahmen langfristig zu sichern.